الفواتير جزءٌ لا يتجزأ من حياتنا اليومية. سواءً عند التسوق لشراء البقالة أو الملابس أو تناول الطعام في مطعم، غالبًا ما نجد أنفسنا نحمل ورقة نقدية صغيرة بين أيدينا بعد التسوق. تُطبع هذه الفواتير على نوع خاص من الورق يُسمى ورق الفواتير، والسؤال الشائع هو: هل سيتلاشى لون هذا الورق مع مرور الوقت؟
عادةً ما يُصنع ورق الإيصالات من ورق حراري مُغطى بنوع خاص من الصبغة التي تتفاعل مع الحرارة. ولذلك، تستخدم طابعات الإيصالات الحرارة بدلاً من الحبر لطباعة النصوص والصور على الورق. تُؤدي حرارة الطابعة إلى تغيير لون الصبغة على الورق، مما يُنتج النصوص والصور التي نراها على الإيصالات.
إذًا، هل يبهت ورق الإيصالات بمرور الوقت؟ الإجابة المختصرة هي نعم، سيبهت. مع ذلك، يعتمد مدى بهتانه على عوامل متعددة، منها كيفية تخزين الورق، ودرجة حرارة ورطوبة البيئة، وجودة الورق نفسه.
من أهم أسباب بهتان ورق الإيصالات التعرض للضوء. فمع مرور الوقت، قد يؤدي التعرض المطول للضوء الطبيعي أو الاصطناعي إلى تحلل الصبغات الحرارية على الورق وبهتانها. ولذلك، من الشائع العثور على إيصالات غير مقروءة، خاصةً إذا كانت محفوظة في محفظة أو حقيبة يد معرضة للضوء بشكل متكرر.
بالإضافة إلى الضوء، يمكن لعوامل بيئية أخرى، مثل درجة الحرارة والرطوبة، أن تُسبب بهتان ورق الإيصالات. تُسرّع درجات الحرارة المرتفعة التفاعلات الكيميائية، مما يُؤدي إلى بهتان الأصباغ، بينما تُسبب الرطوبة العالية بهتان الورق وجعل النص أقل وضوحًا.
تجدر الإشارة أيضًا إلى أن جودة ورق الإيصالات نفسها تؤثر على سرعة بهتانه. فالورق الأقل جودة والأرخص ثمنًا قد يبهت بسهولة أكبر، بينما يصمد الورق الأعلى جودةً مع مرور الوقت.
إذًا، كيف يُمكن الحد من بهتان ورق الإيصالات؟ الحل البسيط هو تخزين الإيصالات في بيئة باردة ومظلمة وجافة. على سبيل المثال، يُمكن وضع الإيصالات في خزانة أو درج لحفظها من العوامل الجوية. كما يُنصح بتجنّب تخزينها في ضوء الشمس المباشر، إذ يُمكن أن يُسرّع ذلك من بهتانها.
خيار آخر هو إنشاء نسخ رقمية من إيصالاتك في أسرع وقت ممكن. تُتيح العديد من الشركات الآن خيار استلام الإيصالات عبر البريد الإلكتروني، مما يُسهّل تخزين وتنظيم النسخ الرقمية من إيصالاتك دون القلق بشأن بهتان الورق الأصلي.
بالنسبة للشركات التي تعتمد بشكل كبير على الإيصالات لأغراض حفظ السجلات والمحاسبة، قد يكون الاستثمار في ورق إيصالات عالي الجودة استثمارًا مجديًا. مع أن التكلفة الأولية قد تكون أعلى، إلا أن الورق عالي الجودة يتميز عمومًا بمقاومة أكبر للبهتان، ويمنحك راحة البال لعلمك أن المعلومات المهمة ستُحفظ.
باختصار، يبهت لون ورق الإيصالات مع مرور الوقت، ولكن هناك خطوات يمكنك اتخاذها للحد من ذلك. يُسهم تخزين الإيصالات في بيئة باردة ومظلمة وجافة، ونسخها رقميًا، وشراء ورق عالي الجودة في منع بهتان اللون. باتخاذ هذه الاحتياطات، نضمن بقاء المعلومات المهمة على إيصالك واضحة لأطول فترة ممكنة.
وقت النشر: ١١ يناير ٢٠٢٤